Pour pouvoir mener à bien un projet en autonomie ou avec ses équipes, le chef de projet doit être capable de se servir d’outils. Des outils pour suivre les avancées, les retards, le respect du budget, etc. Il doit aussi savoir gérer une équipe et déléguer certaines tâches. Toutes les entreprises ont des méthodes de travail différentes, le chef de projet doit donc être capable de s’acclimater au fonctionnement de l’entreprise, tout en étant performant et en respectant les objectifs des projets. S’il n’a pas les clés et qu’il n’a aucune connaissance des outils, la gestion du projet peut-être mise à mal.
Plan de l'article
Comment suivre une formation management de projet ?
Pour pouvoir suivre une formation management de projet en entreprise, deux options s’offrent à vous. La première consiste à suivre une formation seul, en dehors de vos heures de travail, en la finançant par le biais de votre compte professionnel de formation. La seconde consiste à profiter de vos droits à la formation de votre entreprise, et de demander aux ressources humaines de suivre cette formation. Le fait de travailler en tant que gestionnaire ou chef de projet vous rend légitime à ce type de formation, pensez à en parler à votre employeur.
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Ensuite, vous pourrez suivre la formation directement depuis chez vous, si vous décidez de suivre une formation en distanciel. Si vous vivez près du centre de formation, vous aurez également la possibilité de vous y rendre, et de suivre vos cours en présentiel. Cela dépendra principalement des modalités du centre de formation et de vos disponibilités. À noter que si la formation en management est payée par votre employeur, elle se passera sur vos jours de travail et non en dehors du temps de travail.
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Quel est le contenu d’une formation management de projet ?
Lors de cette formation, vous suivrez plusieurs modules, qui vous donneront des compétences. Pour une formation en management certifiante, vous devez valider des étapes. Lorsque vous avez validé vos compétences, vous obtenez une certification qui atteste de votre capacité à gérer plusieurs projets. C’est un vrai plus pour votre parcours professionnel de manager.
Lors de cette formation, vous apprendrez à calculer des dates et des jalons, avec les logiciels d’organisation et de gestion de projets comme le PERT ou le diagramme de GAANT, par exemple. Vous apprendrez à vous comporter en manager, en pilotant des réunions, en constituant une équipe efficace, etc. En effet, en tant que manager, vous devez réussir à motiver les équipes et à leur faire comprendre l’importance des projets mis en place.
Enfin, vous serez formé aux outils classiques, indispensables pour valider les différentes étapes d’un projet jusqu’à son lancement et éviter les risques liés aux retards. Vous apprendrez à tenir à jour des tableaux de bord, des plannings, et bien entendu, un budget.
La formation management de projet est aussi utile pour un chef de projet confirmé que pour un débutant. En effet, les logiciels et les méthodes de travail évoluent, et se mettre à jour est tout à fait recommandé, pour garantir la bonne exécution du projet. Pour un chef de projet novice, elle permet de connaître avec précision toute la partie théorique, à appliquer ensuite en entreprise.
Les avantages d’une formation management de projet pour l’entreprise et ses employés
Une formation en management de projet peut apporter de nombreux avantages pour l’entreprise et ses employés. Elle permet une meilleure gestion des projets en terminant les retards ou les dépassements budgétaires. Effectivement, grâce à cette formation, le manager sera plus à même de prévoir les risques liés au projet et d’y faire face.
La mise à jour régulière des compétences est bénéfique pour l’ensemble des collaborateurs. Elle leur donne la capacité de mieux comprendre le processus global d’un projet et donc d’optimiser leur travail. Par conséquent, cela augmente la productivité ainsi que la satisfaction professionnelle.
La formation en management de projet permet aussi aux managers d’être plus autonomes dans leurs fonctions en entreprise. Ils peuvent prendre des décisions avec davantage de confiance dans un contexte professionnel complexe et exigeant.
Cette formation offre une opportunité supplémentaire à l’évolution professionnelle du salarié qui souhaite poursuivre sa carrière vers un poste managérial ou stratégique dans l’entreprise. De plus, cela favorise aussi la rétention des talents au sein de l’organisation.
Il revient cependant aux responsables RH ou aux chefs d’entreprises eux-mêmes d’évaluer périodiquement le besoin de formations complémentaires auprès du personnel afin qu’il puisse continuellement améliorer ses performances professionnelles individuelles comme collectives.
Les compétences clés acquises lors d’une formation management de projet
La formation en management de projet apporte un ensemble de compétences clés pour les managers qui sont amenés à gérer des projets au sein de l’entreprise. Ces compétences peuvent être utilisées dans différents domaines tels que la technologie, le marketing, les ressources humaines et bien plus encore.
L’une des principales compétences acquises lors d’une formation en management de projet est la capacité à définir les objectifs du projet et à élaborer une feuille de route permettant leur réalisation efficace. Cette compétence est cruciale car elle permet aux managers d’élaborer une stratégie solide dès le début du projet.
Un autre aspect important est la capacité à planifier toutes les étapes du projet. Les managers doivent pouvoir identifier toutes les parties prenantes impliquées dans le processus ainsi que leurs rôles respectifs. Ils doivent aussi établir un calendrier précis qui détermine quand chaque partie doit intervenir, afin d’éviter tout retard ou dépassement budgétaire.
Une fois ces étapes planifiées, il faut penser à bien exécuter les différentes tâches qui ont été déterminées auparavant. Il s’agit notamment de mettre en place une communication efficace entre tous les membres impliqués dans le processus pour assurer une meilleure coordination des actions.
Un autre point essentiel concerne la nécessité pour les managers d’être capables d’analyser et résoudre rapidement tous types de problèmes. La formation au management de projet comprend souvent des ateliers pratiques destinés à aider les managers à développer leur capacité de résolution de problèmes en situation réelle.
La formation en management de projet est un investissement qui peut fournir les outils nécessaires pour mener avec succès toutes sortes d’initiatives complexes dans l’entreprise. Elle permet aussi aux managers et dirigeants d’être mieux préparés face à la concurrence accrue et dynamique du marché.
