PRojects IN Controlled Environments 2, mieux connu sous le nom de « PRINCE2 « , est l’un des cadres de gestion de projet les plus populaires et les plus utilisés au monde. Il offre une approche simple et flexible de la gestion de projet, qui a été testée et éprouvée dans diverses industries, tant dans le secteur public que dans le secteur privé. Découvrez l’impact de la formation Prince2 sur la réussite d’un projet.
Plan de l'article
Clarté optimisée
Dans les environnements de projet PRINCE2, les rôles, les responsabilités et les lignes de communication sont clairement définis. Chaque employé sait ce que l’on attend de lui et de ses coéquipiers, et tous les points de responsabilité et d’autorité sont précisés dès le départ.
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Ce niveau de clarté est essentiel pour une gestion de projet rationalisée. Il permet d’éviter les retards généralement dus à la confusion ou aux accusations inutiles. En cas de problème, les membres de l’équipe savent à qui s’adresser et à qui demander des comptes. Les environnements de projet basés sur PRINCE2 facilitent le partage des connaissances entre les équipes et les départements.
Grâce à une structure de gestion transparente, la certification de la formation prince2 permettent d’économiser beaucoup de temps et d’efforts qui sont souvent gaspillés par l’erreur humaine. Il en résulte des projets qui peuvent être menés à bien plus rapidement et avec moins de ressources, sans sacrifier la qualité.
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Gestion des risques
Une caractéristique essentielle des projets PRINCE2 est qu’ils doivent être viables dès le départ. Les praticiens établissent et évaluent les exigences, les risques et les avantages de chaque projet, non seulement au cours des phases de planification, mais également tout au long du projet. Il doit y avoir une analyse de rentabilité réaliste et viable, à laquelle l’équipe se référera en permanence au fur et à mesure de l’avancement du projet.
La formation PRINCE2 offre une méthodologie transparente pour l’évaluation des risques, permettant aux équipes d’éviter les échecs et les revers coûteux en les prévoyant et en s’y préparant. Parallèlement, la formation PRINCE2 permet également aux praticiens de s’adapter lorsqu’ils sont confrontés à des défis inattendus. En appliquant et en adaptant le cadre de cette manière, les équipes peuvent tirer des leçons de leurs expériences et créer une approche plus personnalisée pour les projets futurs.
Plus important encore, l’analyse de rentabilité d’un projet permet de s’assurer que l’accent est toujours mis sur le produit final et ses avantages. Si les risques ou les coûts atteignent un niveau tel qu’ils dépassent les bénéfices potentiels, un projet peut être interrompu prématurément et les ressources restantes peuvent être récupérées.
Autonomie désignée
La rationalisation des projets PRINCE2 s’explique en partie par l’importance accordée à la « gestion par exception » en tant que meilleure pratique. Dans un environnement de projet PRINCE2, la gestion est traitée comme une série de couches, chaque section supervisant la suivante. Toutefois, les gestionnaires de chaque niveau sont principalement autonomes et ne demandent de l’aide que s’ils rencontrent un problème qui dépasse leurs capacités habituelles (c’est-à-dire une « exception »).
En gérant les projets de cette manière, les praticiens de PRINCE2 peuvent éviter les retards dans la délégation des décisions à l’encadrement supérieur. En ayant la possibilité de travailler de manière autonome, les managers peuvent également profiter de l’opportunité de développer leurs compétences et d’acquérir de l’expérience en tant que praticiens PRINCE2.
